Инструкция пользователя
Как подготовить заявку на грант РНФ, оценить волну предзаявок и подобрать кандидатов. Для заявителей, проректора, грантового офиса и администратора.
Раздел 1Что делает платформа
Платформа помогает подготовить заявку на грант Российского научного фонда до подачи: проверить, туда ли вы метите, дотягивает ли задел, что скажут рецензенты и всё ли собрано в пакете. Она не подаёт заявку за вас и не гарантирует грант — она снижает риск отказа по причинам, которые видны заранее.
Три рабочих места, у каждого свой вход и свой набор экранов:
| Роль | Кто это | Что делает на платформе |
|---|---|---|
| Заявитель | научный сотрудник, готовит свою заявку | пять шагов от выбора конкурса до пакета документов |
| Проректор | принимает решение по волне предзаявок | рейтинг волны, история проверок, карта тем вуза |
| Грантовый офис | ищет, кого позвать подать заявку | воронка по базе сотрудников, письма-приглашения |
| Администратор | отвечает за доступ | подтверждает роли зарегистрировавшихся |
Роли изолированы на сервере, а не только в интерфейсе. Проректор, зная адрес страницы скаута, всё равно получит отказ. Ваши данные видит только ваша роль.
Раздел 2Вход и роли
Откройте https://158.160.148.116.sslip.io. Первое, что вы увидите, —
экран входа.
Платформа поддержки заявок РНФ
Вход в систему
Нет учётной записи? Зарегистрироваться
Откуда берётся учётная запись
- Заявители регистрируются сами, роль подтверждает администратор.
- Проректор и грантовый офис регистрацией не выдаются — логин и пароль вам передаёт администратор лично.
Пароль набирается латиницей. Если включена русская раскладка, в поле уйдёт кириллица, а точки в поле этого не покажут. Нажмите «показать» и проверьте. Платформа подскажет сама: при кириллице в пароле она пишет «Похоже, включена русская раскладка».
Раздел 3Регистрация заявителя
- На экране входа нажмите «Зарегистрироваться».
- Придумайте логин (не короче 3 символов) и пароль (не короче 8 символов).
- Откройте и прочитайте Согласие на обработку персональных данных и Политику — ссылки в форме, открываются в новой вкладке.
- Поставьте отметку о согласии. Без неё кнопка не работает: это не формальность, отметка фиксируется вместе с датой.
- Нажмите «Отправить заявку» и дождитесь подтверждения роли администратором. До подтверждения вход закрыт.
Согласие и Политика доступны в любой момент по адресу
/legal — читать их можно и без входа на платформу.
Раздел 4Обозначения на экране
У каждого блока слева цветная полоса и метка в заголовке. Они говорят, какой природы результат вы получите — это важно понимать до нажатия кнопки.
| Метка | Что означает | Особенности |
|---|---|---|
| без ИИ | расчёт на сервере по формулам и справочникам | результат воспроизводим, не тратит баланс, работает всегда |
| ИИ-оценка | суждение языковой модели | между запусками может отличаться, требует ключа и тратит баланс |
| справочник | открытые данные РНФ | обновляется отдельно, отражает сайт фонда |
| внешний модуль | отдельный сервис внутри платформы | конвейер документов РИД |
Результат работы блока всегда выделен отдельной рамкой с подписью «Результат» — чтобы не путать то, что вы заполняете, с тем, что ответила платформа.
Раздел 5Кабинет заявителя
Кабинет построен как путь: пять шагов от вопроса «куда подавать» до готового пакета документов. Идти лучше по порядку — каждый следующий шаг опирается на предыдущий.
Введённый текст и результаты проверок сохраняются автоматически и переживают закрытие вкладки. При следующем входе платформа сообщит: «Восстановлен черновик от 05.08, 11:16». Черновик хранится только в вашем браузере и на сервер не отправляется. Ссылка «Начать заново» очищает его.
Обратная сторона: на другом компьютере или в другом браузере черновика не будет.
Шаг 1 · Куда подаём
Отвечает на первый вопрос: стоит ли подаваться и на какой конкурс.
Открытые конкурсы РНФ справочник
Номер, срок подачи, ссылка на извещение.
Показать открытые конкурсыПохожа ли идея на поддержанные проекты без ИИ
Сравнение аннотации с корпусом победителей по выбранному направлению.
Типовые причины отказов без ИИ
- Посмотрите открытые конкурсы. Обратите внимание на срок: если осталось меньше двух недель, собрать пакет уже сложно.
- Сравните идею с корпусом победителей. Выберите направление, вставьте аннотацию, нажмите «Сравнить с корпусом». Платформа покажет тематическую близость, структурные метрики и отклонения от профиля победителей.
- Прочитайте типовые причины отказов — чем отклонённые заявки отличаются от поддержанных. Знать это лучше до написания, а не после.
Шаг 2 · Задел
Публикации, план и бюджет — это условия допуска. Проверьте их до того, как напишете сорок страниц.
- Библиограф — задел коллектива: количество, Q1/Q2, наличие статей
у руководителя, свежесть и соответствие теме. DOI сверяются с Crossref.
Формат строки:
квартиль ; год ; DOI или название ; рук - Реалистичность плана публикаций — сопоставляет обещания с реальным темпом коллектива.
- Структура бюджета — типовые ошибки в распределении средств.
Шаг 3 · Пишем
- Загрузка PDF. Разделы распознаются и подставляются во все шаги. Нужен PDF с текстовым слоем, не скан.
- Редактор ИИ-оценка — правит язык
и структуру, не меняя смысла. Расплывчатые места помечает
[уточнить: …]вместо того, чтобы додумывать.
Аннотацию спрашивают несколько блоков. Введите её один раз — платформа сама подставит текст в пустые родственные поля. Уже заполненные поля не трогаются.
Шаг 4 · Проверяем
Три проверки; чтобы экран не перегружался, блоки свёрнуты — раскрывайте по мере надобности.
▾ Комплектность и лимиты без ИИ
Заполненность и объём разделов, комплектность документов, ограничения.
▸ Панель ИИ-рецензентов ИИ-оценка
▸ Проверить черновик по архиву без ИИ
Порядок работы такой: получили оценку → доработали текст Редактором на шаге 3 → запустили панель снова. Платформа покажет рост балла по кругам.
Шаг 5 · Пакет документов
- Документовед ИИ-оценка — черновики
документов формы (аннотация, план по годам, сведения о коллективе). Пропуски
помечает
[уточнить: …]. - Регистрация РИД внешний модуль — пошаговая анкета, на выходе пакет для регистрации программы для ЭВМ по бланкам СПбПУ.
- Итоговый отчёт — собирает результаты всех шагов в один файл Word.
В анкету РИД вводятся паспортные данные авторов. Они остаются на сервере вуза и доступны только вам: у каждого пользователя свой закрытый каталог.
Раздел 6Пульт проректора
Четыре шага: сначала — с каким взглядом смотреть волну, затем оценка, история и картина по вузу.
- Типовые причины отказов. Чем отклонённые заявки вуза системно отличаются от поддержанных. Это критерий, с которым вы идёте в волну.
- Оценить волну. Загрузите PDF заявок (можно несколько сразу) — платформа обработает их по очереди и построит рейтинг с порогом победителя. Экономный режим включён по умолчанию: сначала быстрый скрининг одним рецензентом, полная панель — только для сильнейших и пограничных.
- История проверок. Таблица «номер · дата · название · рейтинг» с режимами: все проверки, только последние оценки, сильные→слабые, слабые→сильные. Выгружается в файл.
- Картина по вузу. Карта тем всех оценённых заявок: где тем слишком много, а где пусто.
Только в вашем браузере — на сервер оценки не отправляются. Поэтому периодически пользуйтесь кнопкой «Выгрузить в файл»: очистка данных браузера сотрёт историю.
Раздел 7Скаут: подбор кандидатов
Воронка от базы сотрудников до конкретного человека, которого стоит позвать подать заявку.
| Ступень | Что отсеивает |
|---|---|
| Вся база сотрудников | — |
| Формальный фильтр | возраст, степень, действующий грант — только по известным данным |
| Есть своя научная линия | мало публикаций или нет свежих |
| Линия совпадает с тематикой РНФ | тема далека от поддержанных проектов |
В карточке кандидата: направление РНФ, тема, «фокус» линии (во сколько раз его работы ближе друг к другу, чем к чужим), задел со ссылками на его же статьи, открытые конкурсы под его профиль и кнопка «Письмо-приглашение».
- Пометка «сверить в кадровой системе» — возраст, степень и действующие гранты платформа не проверяла: этих данных нет в открытых источниках.
- «Подтверждено ORCID» или «по имени» — во втором случае возможен однофамилец, и в письмо попадут чужие статьи.
- Черновик письма — платформа готовит текст, решение об отправке
и согласия остаются за офисом. Места с пометкой
[уточнить: …]заполняются вручную.
Раздел 8Администратор
Вкладка «Пользователи» — список учётных записей; ожидающие подтверждения показываются вверху.
- Проверьте, что человек действительно сотрудник вуза и запрашивает верную роль.
- Выберите роль в выпадающем списке.
- Нажмите «Подтвердить» — вход откроется сразу.
Учётную запись можно отключить: доступ закрывается немедленно, активные сессии перестают действовать.
Запросы на подтверждение никуда не приходят — их видно только на этой вкладке. Заглядывайте туда, если ждёте регистраций.
Раздел 9Чего платформа не делает
Этот раздел важнее остальных: доверять результату можно только зная его границы.
Требования к коллективу, возрастные ограничения и суммы — в PDF-извещении, а не в таблице конкурсов. Платформа даёт ссылку на извещение, читать его человеку.
Оценка панели — это оценка рисков до подачи, а не предсказание решения фонда. Высокий балл не гарантирует грант, низкий не означает отказ.
Если реестр РИД вуза не загружен, платформа пишет «РИД не анализируются», а не «патентов нет». Если возраст сотрудника неизвестен — «не проверено», а не «подходит». Различайте эти формулировки: вторая была бы неправдой.
Состояние данных на август 2026
| Источник | Состояние |
|---|---|
| Корпус победителей РНФ | 150 подлинных аннотаций, по 50 на три направления |
| База сотрудников для скаута | 1676 человек (OpenAlex + сайт вуза) |
| Справочник конкурсов | с сайта rscf.ru, обновляется отдельной командой |
| Архив заявок вуза | демонстрационный — 5 поддержанных и 5 отклонённых; выводы иллюстративные, а не статистика вуза |
| Реестр РИД | не загружен — нужна выгрузка из ЦИСиТТ |
Раздел 10Если что-то не работает
Не пускает под верным паролем
- Нажмите «показать» в поле пароля и посмотрите, что набрано. Частая причина — русская раскладка: символы скрыты точками, и подмену не видно.
- Очистите поле полностью: браузер мог подставить старый сохранённый пароль.
- Проверьте адрес в адресной строке — он должен быть
158.160.148.116.sslip.io.
Интерфейс выглядит не так, как в инструкции
Браузер показывает страницу из кэша. Обновите с очисткой: Ctrl+Shift+R (в macOS — Cmd+Shift+R).
Кнопка ИИ-блока отвечает ошибкой
Блоки с меткой ИИ-оценка требуют ключа доступа к модели и расходуют баланс. Если он исчерпан, платформа сообщит об этом прямо. Блоки без ИИ продолжают работать.
Пропал черновик
Черновик живёт в браузере. Он не переносится на другой компьютер и стирается при очистке данных браузера. Восстановить его нельзя — но результаты проверок можно заранее сохранить кнопкой «Собрать отчёт в Word» на шаге 5.